化工學(xué)院團(tuán)學(xué)組織物資管理規(guī)范

為方便化工學(xué)院團(tuán)學(xué)組織開展工作、組織各項(xiàng)活動，規(guī)范、高效管理團(tuán)學(xué)物資，提升學(xué)院學(xué)生活動物資管理服務(wù)水平，特制定化工學(xué)院團(tuán)學(xué)組織物資管理規(guī)范。

一、借還時(shí)間

學(xué)委會財(cái)務(wù)組成員于每周周二、周四、周日18:30---19:30于物資室（實(shí)驗(yàn)六樓122）值班，辦理借還事項(xiàng)。

二、借還流程

（一）借用申請

團(tuán)學(xué)組織開展活動前至少一周確定華東理工大學(xué)化工學(xué)院預(yù)算申請表，依審批流程由學(xué)院團(tuán)委審批后，向?qū)W生委員會提交借用申請，并確定活動結(jié)束后需要?dú)w還的物資。

（二）物資確認(rèn)

需要借物資的班級或部門請?zhí)崆霸谖镔Y情況反饋群詢問所借物資是否正在被其他組織借用。

（三）借用手續(xù)

借還物資的同學(xué)攜帶紙質(zhì)版帶有簽字的預(yù)算申請表，借走物資需在物資本上進(jìn)行完整記錄。

（四）歸還手續(xù)

歸還物資需在活動策劃書上所示活動結(jié)束日期之后一周內(nèi)歸還，歸還物資需在物資本上完整記錄。策劃中所購置可循環(huán)利用的物資需一并歸還，并詳細(xì)登記入庫。

（五）其他

如需借用大件物資如帳篷等，需要至少提前12小時(shí)在物資情況反饋群告知學(xué)委會，方可短期借用鑰匙。

三、借還須知：

（一）借用物資部門在活動開展日期至少提前7天交由學(xué)生委員會審核預(yù)算申請表。

（二）歸還物資需在活動策劃書上所示活動結(jié)束日期之后一周內(nèi)歸還。

（三）借用物資應(yīng)當(dāng)按時(shí)按原位置歸還，否則將進(jìn)行記錄并收到學(xué)委會催促，要求其盡快整理，以免影響之后借用。

（四）歸還物資應(yīng)仔細(xì)檢查清點(diǎn)，污損物資需進(jìn)行清理，難以復(fù)原或毀壞、遺失所借物資，需備案并賠償?shù)葍r(jià)物資。

共青團(tuán)華東理工大學(xué)化工學(xué)院委員會

2018年12月