化工學院團學組織財務管理規(guī)范

一、總則

為進一步規(guī)范化工學院團學組織預算申請及報銷流程，加強學生活動經(jīng)費管理和監(jiān)督，根據(jù)學校財務規(guī)章制度要求，提升學院團學財務工作水平，特制定本辦法。

團學經(jīng)費使用原則：實事求是、勤儉節(jié)約、統(tǒng)籌兼顧、專款專用。

二、財務工作流程

（一）預算申請

（二）報銷申請

三、一般報銷要求

所有團學活動預算須為經(jīng)過學院團委審批的必要支出，方可報銷。報銷過程中需注意以下事項：

（一）報銷人必須取得相應的合法票據(jù)；

（二）報銷所需材料有：活動預算申請表、活動經(jīng)費報銷單、日常費用報銷單、獎品簽收單、正規(guī)發(fā)票以及各類說明單；

（三）報銷金額在2000元以上的，還需提供紙質合同，合同需要雙方有效蓋章；

（四）線上購買及線下購買均可，但需商家提供正規(guī)發(fā)票；

（五）網(wǎng)購物資還需完整的訂單截圖，報銷時，一份訂單截圖用一張A4紙打印；

（六）申請報銷的物資經(jīng)費需真實合理，申請報銷的所有物資須一并附上使用情況說明；

（七）非特殊活動不能夠買零食，食品節(jié)等活動除外。

四、發(fā)票要求

（一）發(fā)票信息要求

1、*名稱：華東理工大學；

2、*納稅人識別號：1210 0000 4250 1075 7A；

3、地址：梅隴路130號；

4、電話：填寫購貨單位的辦公室電話，便于聯(lián)系；

5、開戶銀行及賬號：農行徐匯區(qū)漕溪支行033296 0801 7003 862

6、發(fā)票內容：物資內容及數(shù)量需描述詳細，避免出現(xiàn)“活動用品”、“禮品”、“資料”、“耗材”等含義模糊的名詞。可在發(fā)票后附上銷售清單。發(fā)票中銷售方蓋章需要清晰可見。

7、發(fā)票背面需填寫信息：活動負責人及發(fā)票經(jīng)辦人簽名、有負責老師的簽字、活動名稱、物資用途簡單說明（若發(fā)票背面為紫色，相關內容需寫在發(fā)票正面右上角）。

（二）可報銷的發(fā)票類型：

1、正規(guī)機打發(fā)票；

2、電子發(fā)票需打印后在發(fā)票正面標注“真實唯一”字樣；

3、教育超市的飲用水發(fā)票可報銷(須有抬頭與納稅人識別號) ；

4、定額發(fā)票需微信認證，蓋章字樣為華東理工大學的發(fā)票不可報銷；

5、僅禮品屋和助超開具的理貨單可用于報銷；

6、其他收據(jù)、非機打發(fā)票、手寫發(fā)票均無法報銷；

7、文印社的結算單可用于報銷。

（三）發(fā)票說明

1、對整個活動全部發(fā)票用途的情況說明；

2、對個別特殊發(fā)票的說明；

3、獎品簽收單、活動參與人員名單等。

五、車費報銷要求

（一）可報銷車票：

1、出訪活動相關的出租車、地鐵小額發(fā)票；

2、邀請嘉賓（校外）講座的出租車票；

3、集體出訪活動包車發(fā)票；

4、其他交通、食宿發(fā)票不可報銷。

（二）集體出訪發(fā)票須在發(fā)票后附上以下資料：

1、紙質租車合同；

2、乘車人完整名單。

六、大額報銷要求

大額報銷一般指金額大于2000的發(fā)票報銷。大于兩千的發(fā)票報銷兩種途徑：

（一）個人不付款，由學校直接轉賬，需上交資料：

1、紙質交易合同、發(fā)票背面留負責人姓名、電話；

2、登錄國家稅務總局進行發(fā)票查偽，驗證結果紙質版打印上交。

（二）個人付款→學校轉賬→商家返款，需上交資料(：

1、紙質交易合同、發(fā)票背面留負責人姓名、電話；

2、登錄國家稅務總局進行發(fā)票查偽，驗證結果紙質版打印上交；

3、支付寶或農行卡交易支付界面打印件，支付寶交易界面名稱必須與發(fā)票銷售方名稱一致方可報銷。

（三）合同要求

1、金額超過2000的費用報銷就需提供紙質合同，合同需要雙方有效蓋章；

2、私人轉賬給商家后再申請由學校轉賬的交易合同，需商家在合同中加入“在學校轉賬之后按條款返款給個人”的條款。若此條無法實現(xiàn)，則須謹慎私人交易。

七、其他

（一）連號的發(fā)票屬于同一張發(fā)票，總金額需要加在一起

（二）所有表格均可在學校財務處網(wǎng)站下載：http://cwc.ecust.edu.cn下載專區(qū)

（三）本制度適用于化工學院團學組織所有部門及成員。

共青團華東理工大學化工學院委員會

2018年12月