共青團華東理工大學(xué)化工學(xué)院委員會

團學(xué)組織考核制度（試行）

為規(guī)范團學(xué)組織內(nèi)部管理，加強各部門自身建設(shè)，提高團學(xué)組織工作效率，保證學(xué)生工作的良性運行，并對團學(xué)組織各部門的工作做出客觀正確的評價，結(jié)合本學(xué)院實際情況，制定共青團華東理工大學(xué)化工學(xué)院委員會團學(xué)組織考核制度。

一、部門考評

（一）考評指標(biāo)

部門考評主要從部門思想作風(fēng)、日常運行、宣傳質(zhì)量、檔案管理、財務(wù)物資管理五個方面進行考評。

1、思想作風(fēng)考評

各部門須有良好的工作作風(fēng)，維護組織形象，作風(fēng)扎實，公私分明、甘于奉獻、求真務(wù)實，反對漂浮作風(fēng)，反對形式主義，反對紀(jì)律松散，自覺抵制不良習(xí)氣，力戒模仿行政化的工作方式。

由團委書記、學(xué)委會對各部門思想作風(fēng)情況進行監(jiān)督反饋，做好真實完整的工作記錄備案。部門成員退出納入此項考核。該部分考評占比20%。

2、日常運行考評

各部門須積極參加團學(xué)重要活動，并按時召開部門例會（至少每月召開一次），每次例會出席人員、出勤情況和例會內(nèi)容須有會議記錄，且內(nèi)容完整詳實以備檢查。各部門須按照《化工學(xué)院團學(xué)組織實踐章管理規(guī)范》（附件一）開展工作。實踐章相關(guān)工作由辦公室進行記錄、備案與考核。

由辦公室對重大活動出勤情況進行記錄，并派遣秘書參與旁聽各部門例會，根據(jù)例會議情況及時記錄與反饋。秘書需要對例會出勤進行記錄，會議現(xiàn)場要求部長團、部員全員參加。如出現(xiàn)成員遲到、無故缺席、早退等現(xiàn)象，如實記錄于部門考勤表中。秘書須全程參與例會，根據(jù)會議內(nèi)容，填寫例會記錄表。會議結(jié)束后由部長確認(rèn)簽字。

日常運行考評占比20%，考評細(xì)則如下。

（1）部門例會要求每月一次，未達到要求扣除30%比例分。

（2）例會按時召開，無缺席/遲到/早退等現(xiàn)象，給予滿分。出現(xiàn)1-5人遲到，扣除1分／人；出現(xiàn)5人以上遲到，扣除2分／人。有1-3人缺席，扣除3分／人；3人以上缺席，扣除5分／人。出現(xiàn)早退現(xiàn)象，扣除2分／人。 

（3）實踐章申請表未按申請流程審批，扣除5分／次。

（4）未按時提交申請表（至少提前3天），扣除5分/次。

3、宣傳質(zhì)量考評

各部門須嚴(yán)格按照《化工學(xué)院團學(xué)組織宣傳工作規(guī)范》開展宣傳工作。舉辦活動時，如需集結(jié)地發(fā)布相關(guān)推送、新聞或協(xié)助設(shè)計海報、拍攝照片等工作，需由部門宣傳骨干積極主動與集結(jié)地聯(lián)系，運用適合的宣傳手段，對舉辦的各類活動進行前期、后期宣傳，擴大活動影響。

由集結(jié)地對各部門宣傳工作開展情況進行記錄，對各部門及宣傳骨干進行考評。宣傳質(zhì)量考評滿分100分，基礎(chǔ)分80分，違反《化工學(xué)院團學(xué)組織宣傳工作規(guī)范》按細(xì)則扣分，沒有下限，表現(xiàn)優(yōu)秀有適當(dāng)加分。部門累計扣至小于等于0分者，該學(xué)期后續(xù)推送，不于發(fā)布，下學(xué)期基礎(chǔ)分降至60分。

宣傳質(zhì)量考評占比20%，考評細(xì)則如下。

（1）微信公眾號推送

文字、照片未經(jīng)團委老師審核確認(rèn)，就排版分享至公共秀米者，扣除20分；

l  分享至公共秀米的推送，文字未按照審核反饋意見修改者，扣除20分；

l  排版格式不符合《化工學(xué)院團學(xué)組織宣傳工作規(guī)范》中相關(guān)要求，扣除10分；

l  未在推送發(fā)出前一天20:00前將排版完成的推送分享至公共秀米者，導(dǎo)致當(dāng)天推送延期者，扣20分；導(dǎo)致推送超過當(dāng)天22:00發(fā)送者，扣10分（特殊情況除外）；

l  推送排版美觀，且無違反《化工學(xué)院團學(xué)組織宣傳工作規(guī)范》的問題，一篇加2分，可累計；

l  推送閱讀量超過500（投票和通知除外），一篇加4分，可累計。

（2）QQ空間圖文

l  各部門發(fā)布文稿前未經(jīng)團委委員、主席團及團委老師審核確認(rèn)，就發(fā)布空間圖文者，扣20分；

l  圖文發(fā)出后發(fā)現(xiàn)未按照團委老師意見修改者，扣除15分；有惡劣影響者，在扣15分的基礎(chǔ)上再扣15分，同時剝奪其部門在當(dāng)前學(xué)期發(fā)布空間圖文的權(quán)利。

（3）其他宣傳事務(wù)

l  海報制作未提前一周時間告知者，扣15分；

l  視頻編輯未提前兩周時間告知者，扣15分；

l  海報或視頻必要信息未提供完整者，扣5分；

l  海報或視頻在未與集結(jié)地溝通情況下納入策劃方案，扣20分；

l   未提前3天提出拍照申請或借用相機申請者，扣5分；

l  未于活動結(jié)束第二天將相機歸還者，扣10分；累計2次未能按要求歸還相機的部門，另將取消30天借用資格。

l  相機歸還時如有損壞，扣20分，另需備案并賠償，將由部門承擔(dān)相關(guān)維修費用，并且將取消部門當(dāng)前學(xué)期借用資格。

4、檔案管理考評

各部門須嚴(yán)格按照《化工學(xué)院團學(xué)文件檔案管理規(guī)范》（附件三）及時、規(guī)范、科學(xué)地開展部門文件檔案管理工作。于每月第一周之內(nèi)整理部門檔案，及時完善修訂部門文件檔案目錄，按照目錄整理日常工作及各項活動的全部電子書面、音視頻資料，且各類資料需分類規(guī)范科學(xué)、資料完善無遺漏、按時間順序排列。各部門須按時提交周動態(tài)反饋，保證信息準(zhǔn)確無錯漏。

由學(xué)委會負(fù)責(zé)對各部門文件資料進行匯總，并對檔案管理工作進行監(jiān)督。該部分考評占比20%（其中，周動態(tài)反饋工作占比5%）。考評細(xì)則如下：

l  本部分滿分20分，設(shè)定基準(zhǔn)分12分；

l  周動態(tài)反饋截止時間為每周六中午12點，每遲交1次扣1分；

l  月度文件整理審核應(yīng)規(guī)范齊全，視情況給予-3至+3分；

l  月度上傳至網(wǎng)盤的文件應(yīng)整齊有序，視情況給予-3至+3分；

l  所有文件檔案資料按附件三要求按時提交，視情況給+2至-2分。

5、財務(wù)物資考評

各部門須按照《化工學(xué)院團學(xué)組織財務(wù)管理規(guī)范》（附件四）進行活動預(yù)算申報以及物資借還工作（包括將預(yù)算中購買的可循環(huán)利用物資進行歸還）。預(yù)算申請應(yīng)當(dāng)與活動規(guī)模需求匹配，經(jīng)團委委員、分管主席、學(xué)委會依次審核，團委老師審核批準(zhǔn)，由學(xué)委會存檔備案。各部門須按照《化工學(xué)院團學(xué)組織物資管理規(guī)范》（附件五）進行物資借還。學(xué)委會依照規(guī)定進行物資管理。

由學(xué)委會負(fù)責(zé)各部門財務(wù)物資相關(guān)工作情況進行監(jiān)督、管理及記錄。該部分考評占比20%，考評細(xì)則如下：

（1）財務(wù)工作考評細(xì)則

l  財務(wù)工作滿分20分，設(shè)定基準(zhǔn)分12分；

l  各部門需按照團學(xué)經(jīng)費使用原則進行預(yù)算申請，若違反此項，學(xué)委會將記錄并視情節(jié)嚴(yán)重程度扣分；

l  發(fā)票、車費、大金額報銷必須按照附件四要求提交，遺漏或違反一條扣1分，并退回報銷申請重新準(zhǔn)備材料，一次性按期按要求提交+2分；

l  未歸還預(yù)算中購買的可循環(huán)使用的物資，一件扣2分。

（2）物資借還考評細(xì)則

l  物資借還滿分20分，設(shè)定基準(zhǔn)分12分。

l  借用物資部門在活動開展日期至少提前7天交由學(xué)生委員會審核預(yù)算申請表，每遲交一日扣2分，按期提交加2分。

l  歸還物資需在活動策劃書上所示活動結(jié)束日期之后一周內(nèi)歸還，每個活動的須歸還物品每遲交一個值班日扣1分。

l  未歸還借用物資中可循環(huán)使用的物資扣2分。

l  借用物資應(yīng)當(dāng)按時按原位置歸還，如歸還擺放雜亂扣1分。

l  歸還物資應(yīng)仔細(xì)檢查清點，如有污損物資扣1分，難以復(fù)原或毀壞、遺失所借物資，扣2分并須備案并賠償?shù)葍r物資。

（二）考評流程

為確保考評情況公平、公正、全面，部門考評通過以下流程進行考評：

部門考評得分＝［］＊30%＋負(fù)責(zé)部門評分＊70%＋團委老師評價

    相關(guān)部門指合作組織舉辦活動的部門。辦公室、集結(jié)地在所有部門中隨機抽取3個部門采集互評分?jǐn)?shù)，外聯(lián)部與進行贊助對接的部門進行互評，組織部、青年志愿者協(xié)會各部門如在考評期內(nèi)未與其他部門合辦則不進行相關(guān)部門互評。

（三）獎懲制度

部門考評分為優(yōu)秀部門、良好部門、合格部門三個等級。

1、優(yōu)秀部門（25%）：部門內(nèi)部評獎名額將高于既定部門評獎基數(shù)。

2、良好部門（45%）：部門內(nèi)部評獎名額將等于既定部門評獎基數(shù)。

3、合格部門（30%）：部門內(nèi)部評獎名額將低于既定部門評獎基數(shù)。

二、活動考評

（一）考評指標(biāo)

1、活動籌備

各部門籌備活動時，需根據(jù)工作推進階段召開活動籌備會議，進行合理的策劃、分工，落實責(zé)任到人，及時推進反饋各項工作。活動籌備會由學(xué)委員指定委員進行旁聽，做好會議記錄，留存?zhèn)浒浮?/span>

各部門舉辦活動前，需至少提前一周將部門協(xié)商確認(rèn)后的活動策劃交由團委老師進行審核確定。策劃需目的明確，主題清晰，過程詳盡且有完備的應(yīng)急預(yù)案。活動預(yù)算應(yīng)當(dāng)合理，符合活動的需要及規(guī)模，預(yù)算需至少提前一周提交學(xué)委會審核，確定借用物資，再交由團委老師審核批準(zhǔn)。

審核批準(zhǔn)后的策劃與預(yù)算交學(xué)委會備案用于下一環(huán)節(jié)活動履行考評。

活動籌備考評占比40%。

2、活動履行

各部門活動活動開展階段，必須做到所有人員各司其職，嚴(yán)格按照活動策劃內(nèi)容推進活動進行，嚴(yán)格按照預(yù)算申請進行物資購買、借用及使用，有特殊情況需及時采取應(yīng)急措施，遇到無法解決的問題需立即與團委老師溝通協(xié)商解決方案。活動結(jié)束時需向團委老師簡要反饋活動開展情況。

各部門舉辦活動時，學(xué)委會指定觀察員對活動開展情況進行監(jiān)督，及時了解參與活動的同學(xué)、嘉賓對活動的反饋評價，做好活動記錄，在活動績效評分表中打分。

活動履行考評占比30%。

3、活動反饋

活動結(jié)束后，各部門須對本次活動的經(jīng)驗和不足進行書面總結(jié)，同時包含相關(guān)人員的工作完成度、配合度等情況，便于對后續(xù)活動的進一步完善，以便再次籌辦相關(guān)活動參考。由學(xué)委會委員負(fù)責(zé)反饋活動現(xiàn)場評價，由權(quán)益部負(fù)責(zé)制作并發(fā)放活動反饋問卷，在一周內(nèi)總結(jié)反饋信息后提交學(xué)委會匯總記錄。活動反饋考評占比30%。

（二）考評流程

（三）獎懲制度

在評獎評優(yōu)時，對活動考評結(jié)果優(yōu)秀的部門及個人給予榮譽表彰。主辦部門及突出個人均在部門考評及個人考評中獲得加分獎勵。

對于考核結(jié)果不理想的活動，主要負(fù)責(zé)人須認(rèn)真反思，部長、分管主席、團委委員做書面情況說明，并根據(jù)責(zé)任分工在部門考評及個人考評中酌情扣分。

三、個人考評

（一）考評指標(biāo)

1、“德”

團學(xué)成員須有良好的政治思想品德，胸懷理想、心系同學(xué)、品學(xué)兼優(yōu)。遵紀(jì)守法、公私分明、遵守社會公德，維護組織形象。互相幫助、平等相待，營造平等氛圍。

2、“能”

團學(xué)成員須有敏銳的分析判斷能力、扎實的基本工作能力、良好的身體素質(zhì)，并努力提升自己的專業(yè)技術(shù)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)造能力、執(zhí)行能力、文案能力等。

3、“勤”

團學(xué)成員均須在工作中履行工作責(zé)任，努力為同學(xué)服務(wù)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮不怠，甘于奉獻。用積極性、紀(jì)律性、責(zé)任心和出勤率四個維度共同衡量。

4、“績”

團學(xué)成員均須注意工作指標(biāo)、工作效率、工作效益、工作方法等各方面水平的提升，恪守學(xué)生本分，學(xué)好專業(yè)知識，求真務(wù)實，知行合一，確保團學(xué)工作做到精益求精。

附：部門宣傳骨干考評

各部門宣傳骨干工作考評占其個人總考評的20%。宣傳質(zhì)量考評滿分100分，基礎(chǔ)分90分，違反《化工學(xué)院團學(xué)組織宣傳工作規(guī)范》按細(xì)則進行扣分，沒有下限，表現(xiàn)優(yōu)秀有適當(dāng)加分。具體細(xì)則如下：

（1）部門發(fā)生意外狀況未及時與集結(jié)地聯(lián)系溝通，扣5分；導(dǎo)致嚴(yán)重后果者，扣10分；

（2）推送出現(xiàn)問題退回時，未及時與部門內(nèi)相關(guān)同學(xué)進行溝通，導(dǎo)致推送晚于當(dāng)天22:00發(fā)布者，扣5分；導(dǎo)致推送延期者，扣10分；

（3）未提前3天提出拍照申請或借用相機申請者，扣2分；

（4）積極與集結(jié)地聯(lián)系溝通，遇到問題及時解決，不影響自己部門與其他部門宣傳工作者，視情況加5-10分；

（5）部門學(xué)期累計加分推送個數(shù)超過學(xué)期推送總數(shù)50%者，宣傳骨干可加10分。

（二）考評流程

1、干事考評流程

干事考評得分＝［＋部長評分］＋學(xué)委會評價（如有）

2、部長考評流程

部長考評得分＝｛［＋分管主席評分］

               ＋學(xué)委會評價（如有）＋團委老師評價｝

3、團委委員、主席考評流程

主席考評得分＝［＋學(xué)委會評價（如有）＋團委老師評分］

（三）獎懲制度

根據(jù)個人考評情況，對先進個人給予榮譽表彰。在學(xué)年末德育分評定中，考評優(yōu)秀者獲得“服務(wù)奉獻”團學(xué)任職滿分。考評結(jié)果為優(yōu)秀（25%），德育分評定為5分；考評結(jié)果為良好，德育分評定為4分；考評結(jié)果為一般，德育分評定為3為；考評結(jié)果為合格，德育分評定為2分；考評結(jié)果為基本合格，德育分評定為1分。

對于工作不合格的團學(xué)成員，須做述職檢討，由所在部門、分管主席、團委委員責(zé)令改進，學(xué)委會基于調(diào)查了解后上報情況，定期了解改進情況；對于不愿改進、不配合團學(xué)工作者，必要時須做留職查看或免去團學(xué)職務(wù)的處理。

共青團華東理工大學(xué)化工學(xué)院委員會

2018年12月