華東理工大學(xué)化工學(xué)院文件
院通字〔2017〕4號(hào)
化工學(xué)院關(guān)于印發(fā)《化學(xué)工程與技術(shù)學(xué)科資助研究生
參加國(guó)際會(huì)議和短期訪學(xué)項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則（試行）》的通知
為加快建成我校化學(xué)工程與技術(shù)學(xué)科上海“高峰高原”I類(lèi)學(xué)科與一流學(xué)科，著力培養(yǎng)具有國(guó)家使命感和社會(huì)責(zé)任心，富有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的各類(lèi)創(chuàng)新型、應(yīng)用型、復(fù)合型的優(yōu)秀人才。基于培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才的需要，提高研究生創(chuàng)新能力，開(kāi)闊研究生的學(xué)術(shù)視野，增加研究生的國(guó)際交流能力，進(jìn)一步提高我校化學(xué)工程與技術(shù)學(xué)科研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，貫徹落實(shí)我校國(guó)際化戰(zhàn)略實(shí)施綱要提出的目標(biāo),結(jié)合實(shí)際情況,特制定本實(shí)施細(xì)則。
一、預(yù)期目標(biāo)和原則
通過(guò)研究生參加國(guó)際會(huì)議和訪學(xué)項(xiàng)目的資助，拓寬我院研究生，尤其是博士生的研究視野, 強(qiáng)化研究生的前沿意識(shí)、協(xié)作意識(shí)、思維創(chuàng)新意識(shí)和學(xué)術(shù)交流意識(shí)，提升研究生對(duì)重要和重大科技問(wèn)題，特別是化學(xué)工程與技術(shù)學(xué)科在國(guó)家科技發(fā)展面臨的重大現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的理解和把握能力，提高研究生的國(guó)際視野能力和培養(yǎng)質(zhì)量。
該專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目的實(shí)施和管理實(shí)行如下原則：
1.嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目立項(xiàng)和資金專(zhuān)款專(zhuān)用制度，項(xiàng)目資金僅限用于研究生，重點(diǎn)是博士生國(guó)際視野能力的培養(yǎng)；
2.項(xiàng)目實(shí)行研究生（申請(qǐng)人）與導(dǎo)師共同負(fù)責(zé)制；
3.嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行項(xiàng)目的申報(bào)、審批、考核和監(jiān)督。
二、項(xiàng)目資助范圍和額度
專(zhuān)項(xiàng)資金資助項(xiàng)目的立項(xiàng)范圍包括：化工學(xué)院全日制在讀研究生（主要是博士生）的研究生參加重要的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和訪學(xué)。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付范圍限于：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)（會(huì)務(wù)）費(fèi)、生活補(bǔ)貼等。資助方式為專(zhuān)項(xiàng)基金與導(dǎo)師配套資助相結(jié)合，導(dǎo)師須明確承諾資助的最低比例。
參與項(xiàng)目的研究生應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則。除有指定住宿標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會(huì)議外，其它活動(dòng)的住宿規(guī)格原則上不得高于當(dāng)?shù)厝羌?jí)賓館普通標(biāo)房。
三、項(xiàng)目管理、申請(qǐng)程序和考核辦法
1.項(xiàng)目管理
成立“資助研究生參加國(guó)際會(huì)議和短期訪學(xué)”項(xiàng)目評(píng)審專(zhuān)家組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審和項(xiàng)目驗(yàn)收。
評(píng)審專(zhuān)家組將在項(xiàng)目申請(qǐng)截止日后四周內(nèi)擇日召開(kāi)全體會(huì)議，審議符合立項(xiàng)要求的所有申請(qǐng)，擇優(yōu)批準(zhǔn)立項(xiàng)并確定資助強(qiáng)度，評(píng)審結(jié)果將在化工學(xué)院網(wǎng)上公示，公示結(jié)束后，由化工學(xué)院根據(jù)最終結(jié)果通知項(xiàng)目申請(qǐng)人，并與獲準(zhǔn)的項(xiàng)目申請(qǐng)人簽署項(xiàng)目合同。
獲準(zhǔn)的項(xiàng)目資金采用由申請(qǐng)人先墊支后報(bào)銷(xiāo)或先借款后沖抵報(bào)銷(xiāo)的方式。實(shí)際支出低于預(yù)算額的，按合同約定的配套資助比例據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際支出超出預(yù)算額的，按預(yù)算額執(zhí)行。
2.項(xiàng)目申請(qǐng)程序
項(xiàng)目申請(qǐng)人填寫(xiě)《華東理工大學(xué)化工學(xué)院資助研究生參加國(guó)際會(huì)議和短期訪學(xué)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》，包括申請(qǐng)內(nèi)容、方案、預(yù)期目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、項(xiàng)目完成時(shí)間等，導(dǎo)師簽署意見(jiàn)后報(bào)化工學(xué)院。項(xiàng)目不定期組織評(píng)審，所有實(shí)施的項(xiàng)目應(yīng)在出國(guó)完成后1個(gè)月內(nèi)遞交結(jié)題報(bào)告。
國(guó)際會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提供論文接收函與邀請(qǐng)信。
訪學(xué)項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提供邀請(qǐng)信、訪學(xué)協(xié)議，以及其他認(rèn)為必要的材料。
3.項(xiàng)目考核辦法
申請(qǐng)人和項(xiàng)目執(zhí)行人應(yīng)在批準(zhǔn)資助的項(xiàng)目?jī)?nèi)容完成后一個(gè)月內(nèi)提交項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告，并提供相關(guān)的支撐材料；項(xiàng)目完成的當(dāng)年以及次年年底提供跟蹤材料（學(xué)術(shù)論文等）。支撐材料主要包括：學(xué)術(shù)會(huì)議論文、學(xué)術(shù)調(diào)研報(bào)告等。
導(dǎo)師應(yīng)督促研究生按計(jì)劃進(jìn)度完成項(xiàng)目?jī)?nèi)容。批準(zhǔn)實(shí)施的計(jì)劃如因情況變化需要作調(diào)整時(shí)，應(yīng)由申請(qǐng)人提出調(diào)整說(shuō)明，并報(bào)化工學(xué)院備案，涉及重要調(diào)整的，需得到專(zhuān)家小組的認(rèn)可。
附則：該項(xiàng)目與學(xué)校其他資助項(xiàng)目可同時(shí)申請(qǐng)，獲得的資助額以預(yù)算總額扣除其他獲得的資助額為限。
本管理細(xì)則自2017年起試行，由化工學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
化工學(xué)院
2017年3月7日
附件：華東理工大學(xué)化工學(xué)院資助研究生參加國(guó)際會(huì)議和短期訪學(xué)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)
